Assistant Administratif – EVACDI

ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Rattaché à la chargé administrative et financière, il assiste le responsable de l’activité pour optimiser sa gestion. Il réalise diverses missions d’ordre administratif dans le cadre de l’organisation générale de l’entreprise.

Vos missions :

  • Tenir le standard et l’accueil physique au sein de l’entreprise
  • Réaliser différents documents, courriers pour les responsables
  • Tenir à jour le planning des responsables
  • Effectuer la démarche de réception des appels d’offre
  • Préparer le dossier pour le responsable des études
  • Concevoir et réaliser les documents de réponse aux appels d’offres
  • Mettre en forme les DPGF sur Prochantier pour la réalisation des devis
  • Préparer les dossiers de sous-traitance et les conventions de groupement
  • Réaliser la préparation et le suivi administratif de certains dossiers
  • Préparer la facturation
  • Saisir le chrono facture et rapprocher les factures avec les bons de livraison
  • Rentrer les notes de frais
  • Gestion des fournitures de bureau, des EPI, du stock carburant
  • Gestion et réception des livraisons

Votre profil :

  • Vous justifiez d’une première expérience à un poste similaire
  • Vous êtes rigoureux et organisé, flexible aux aléas
  • Vous avez le sens du relationnel
  • Vous êtes à l’écoute du client

Conditions d’emploi :

Temps plein, CDI

Avantages :

  • Mutuelle du groupe AGRICA pris en charge à 50% par l’entreprise, diversité du métier : du petit particulier jusqu’aux collectivités
  • Dans un rayon de 30 kilomètres autour de Bourg-en-Bresse

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